Секретарь-референт руководителя

Компания "Обособленное подразделение Межрегионфлот, г.Тюмень"

• осуществление работы по организационному-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности исполнительного директора;
• получение и распределение входящей почты, а так же отправку исходящей, как на бумажных носителях через почтовое отделение, так и посредством электронной почты;
• прием и распределение звонков;
• принимать поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию;
• ведение внутреннего документооборота: оформление приказов, распоряжений, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
• организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученную информацию;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
• вести контрольно-регистрационную картотеку;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• выполнять отдельные поручения исполнительного директора.

• умелое владение персональным компьютером, офисной техникой;

• знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования;

• умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями;

• опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

• рабочее место: г. Тобольск, Северный промышленный район, квартал 1;
• стабильная заработная плата;
• полностью прозрачная система оплаты труда;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• доставка до работы и обратно служебным транспортом;
• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• постоянное место работы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя