Помощник руководителя
02 Декабря 2024
от 39 940 до 43 430 руб.
Город:
Тобольск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "МАУ Тобольский районный центр культуры"
Обязанности:- Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
- Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
- Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
- Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
- По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
- Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
- Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
- Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
- Напоминать обо всех событиях и контролировать их
- Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
- Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
- Доводит до сведения сотрудников предприятия.
- Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы
-
40 часов в неделю
8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00
Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48
Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Ноября
Помощник главного кредитного аналитика
Тюмень
до 30 000 руб.
Компания "Сервис Финанс Консалтинг" Группа компаний «СФК» — консалтинговая компания в финансовом секторе с опытом более 15 лет. Мы...
29 Ноября
Помощник руководителя( Управляющая компания Инвестиции )
Тюмень
до 55 000 руб.
Компания "Управляющая компания Инвестиции" Обязанности: Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции. Прием поступающей на...
29 Ноября
Помощник генерального директора
Тюмень
Компания "Реском-Тюмень" Обязанности: - Организация переговоров, в том числе по телефону. - Организация совещаний. - Ведение совещаний...
29 Ноября
Менеджер / помощник руководителя
Тюмень
от 42 000 руб.
Компания "Высота" Вакансия: Менеджер, помощник руководителя О вакансии: Ищем энергичного и ответственного менеджера, который станет правой...
29 Ноября
Помощник руководителя( ГК Тюмень-Авто )
Тюмень
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "ГК Тюмень-Авто" Обязанности : Управление персоналом -Работа с большим объёмом информации -Работа с поставщиками -составление...
Вакансия размещена в отрасли