Полицейский

Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, протоколирование совещаний, сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей;
Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
Ведение табеля учета рабочего времени;
Заказ и получение канцтоваров.

Ведение проектного делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. Получение проектно-сметной документации от проектных организаций. Сбор, хранение, ведение электронного архива ПСД и РД. Актуализация реестра ПСД, РД в части внесения изменений в документацию. Выдача (с оформлением накладных) рабочей и проектно-сметной документации: подрядным организациям, Управлениям проектного офиса. Сбор и хранение паспортов технологического оборудования, передача копий подрядчикам.
Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
Ведение табеля учета рабочего времени;
Решение организационных вопросов - (обеспечение офиса- заказ и получение канцтоваров, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, диспетчеризация автотранспорта проектного офиса).

Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота. По поручению Руководителя составление писем, запросов, других документов. Организация документооборота в системе электронного документооборота– «PayDox». Оформление командировок сотрудникам ПО, ведение табеля учета рабочего времени.

Организация пропускного и внутриобъектового режима на территории Месторождений и производственных Объектов. Принятие/сбор информации обо всех выявленных нарушениях, допущенных работниками Филиала, Подрядчиками, посетителями. Подготовка претензионных писем в адрес подрядных организаций, о нарушении требований пропускного или внутриобъектового режима, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности.
Обеспечение сотрудников отдела СИЗ, контроль за соблюдением подрядчиками требований ОТ и ПБ ведение отчетности по направлению.

Принятие/сбор информации обо всех выявленных нарушениях, допущенных работниками Филиала, Подрядчиками, посетителями. Подготовка претензионных писем в адрес подрядных организаций, о нарушении требований пропускного или внутриобъектового режима, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности.