Специалист отдела управления персоналом

МАУ "ТРЦК"
Тобольск
Начальник отдела кадров
- Контроль всего цикла кадрового делопроизводства (прием, переводы, увольнения, все виды отпусков);
- Проведение внутреннего кадрового аудита;
- Проведение аттестации работников учреждения;
- Руководство работой по комплектованию учреждения кадрами;
- Контроль ведения воинского учета с бронированием;
- Консультирование персонала компании по вопросам трудового законодательства, кадрового документооборота;
- Ведение кадрового учета в программе 1С предприятие 8.2;8.3;
- Работа в программе Directum (деловая переписка, внутренняя и внешняя корреспонденция);
- Отчетность(статистика, военкомат, ПФР (СЗВ-М, ЕФС-1, ЦЗН);
- Работа по установленным действующим законодательством КВОТам (Инвалиды, лица от 14- 18 лет, лица испытывающие трудности в поиске работы);
- Проверки гос.органов (Прокуратура, ГИТ, ПФР, ФСС, ЦЗН, военкомат);
- Контроль оформления и ведение личных дел сотрудников;
- Оформление дисциплинарных взысканий;
- Оформление всех видов доплат (совмещение должностей, исполнение обязанностей, расширение зоны обслуживания);
- Контроль ведения табелей учета рабочего времни работников учреждения;
- Контроль надлежащего оформления установленной документации;
-Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии;
- Установление связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирование работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
-Целевое обучение (работа с учетными заведениями, подготовка, заключение договоров, ведение всего цикла обучения и дальнейшего трудоустройства);
-Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам;
- Учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
-Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
-Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнение;
- Прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;
- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.