Администратор

Встреча клиентов и посетителей офиса
Выдача / регистрация/ заказ раздаточного материала
Ведение журнала по учету (в Google-docs)
Функционал при работе с межрегиональными сделками.
Принятие и выдача ключей
Обеспечение риэлторов документационным сопровождением и
обеспечение риэлторов необходимой
помощью при работе
Прием и регистрация новых специалистов
Обучение специалистов
Информирование и оповещение специалистов
Компенсация новичкам
Регистрация договоров
Простые договоры (возмездный на куплю/продам, аренда и др.)
Договоры по программе “Все включено”
Функционал по работе проекта ВВ
Работа в Риес.
Проверка объектов на совпадение.
Изменение информации в объекте.
Предоставление конфиденциальной информации.
Проверка объектов "под подозрением" в РИЭС
Переведение объектов.
Прозвон объектов на актуальность.
Ведение клиентской базы.
Фиксация и передача заявок по работе с клиентами в других городах, где присутствуют филиалы Компании
Выгрузка объявлений для газет.
Работа над созданием базы по городу
Регистрация сделки в “Риес”.
Вызов ипотечного специалиста через РИЭС
Прием и распределение телефонных звонков. Распределение заявок.
Заявки о несоответствии. Свободные заявки.
Консультирование клиентов по телефону (социальные программы, ипотека, акции, Ведение графика дежурств в гугл.таблице
Основы работы в Google Docs
Работа со СМИ.
Начисление бонусов.
Ведение таблицы по проверке выхода объявлений.
Работа с контрагентами (СМИ и сайты)
Проведение мероприятий.
Составление графиков дежурств риэлторов
Подготовка документации для мероприятия
Во время мероприятия
После завершения мероприятия
Мотивационная система.
Взаимодействие с ЦО
Развитие отдела

*Систематизация документов;
* подбор необходимых руководителю документов;
* ведение базы данных по персоналу;
* ведение документооборота;
* подбор персонала;
* проведение собеседований.